活动的顺利进行需要认真制定详细的活动方案，以确保所有参与者都了解自己的任务和责任，一个周到的活动方案可以提前预测并解决潜在的风险，以下是美篇六六网小编精心为您推荐的策划展会活动方案8篇，供大家参考。
策划展会活动方案篇1
一、展会背景
我们房地产展会主要为了进一步激发房地产市场的活跃性，满足和方便广大邯郸民众购房置业需求，引导邯郸房地产业的健康发展，由邯郸市房地产管理局牵头，邯郸广播电视台主办，邯郸广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20xx年10月1- 3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下，本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。
二、展会目的
1、为了房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的`互动平台，提升扩大参展单位的品牌知名度。
2、加强房展会的“房展超市”功能，降低消费者购房的时间成本，让消费者现场比较、对比选择，引导市民理性消费理念。
3、最大限度的激发消费者的购房欲望，从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。
三、展会特色
1、展会时间定于10月1-3日，十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机，承接九月，开启十月，加之国庆假期，人们的消费心理比较松动，购买欲望强烈，一年之中绝妙时机。
2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部，东临滏东大街，南面人民路，北傍丛台路，交通条件十分便利，地理位置得天独厚，日客流量近万人次，国庆期间可达五万余人次，尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最，可占园区总客流量的2/3，人气爆棚。
3、宣传力度强大，宣传平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势，加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。（详见 附录一展会宣传推广方案）
4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式，展会现场最具互动的现场活动，丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。（详见 附录二展会特别活动策划方案）
四、展会时间、展会地点
20xx年10月1—3日 邯郸市龙湖公园南门广场
五、展会主承办、宣传媒体单位
主办单位：
邯郸广播电视台
承办单位：
邯郸广电传媒会展部
媒体支持单位：
邯郸电视台、
支持单位：
六、展览范围
1、房地产开发商
2、房地产代理商
3、家居家装用品供应商
4、建材用品供应商
5、其他房地产相关企业（置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所）
七、展会规划
①房展区
a区特装展位：
费用为6万元
a1(13m*8m)、a2(12m*6m)、a3(12m*6m)、a4(10m*8m)
b区标准展位：
费用为2.5万元
b1(6m*6m)、b2(6m*6m)、b3(6m*6m)、b4(6m*6m)、b5(
6m*6m)、b6(6m*6m)、b7(6m*6m)、b8(6m*6m)
②建材家居展区
c1—c3展位：
费用为1.5万元(5m*3m/展位宽度可延伸)
c3—c29展位：
费用为1.2万元(均为5m*3m)
八、参展说明
1、参展单位须有独立的法人资格；
2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》 ；
3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用，方可进场布展；
4、展位设计须新颖、美观大方，有开发楼盘模型、公司楣板；
5、展位未经组委会许可不得转让他用；
3、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展；
7、参展楼盘要求：
符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证)，没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示，不能以任何形式销售房屋。
8、参展单位在展期现场交易的，不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格，展位费用不予退还；
9、参展单位的展位物品自行看管，有损失的，自行负责；
10、参展单位如在10月1日上午8：30前未到展会报到的，组委会有权将其展位另做他用，已付展位费用不予退还。
策划展会活动方案篇2
将于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文明公园举行，展期17天。时期设有展示青少年园艺才气的“20xx年青少年菊花艺术作品竞赛〞。
一、活动目的
羊城菊会具有丰厚的历史文明底蕴，是提升青少年的文明档次，培育青少年酷爱自然、维护环境认识及入手才能的抱负场所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花艺术作品竞赛〞吸引了近百位师生参与，好评如潮。20xx年，作为对之前活动的总结延伸。这次活动次要由协会部长、干事组成，有助于进步每部门的协作才能，还有每个部长的组织才能。这是一次很好的锤炼时机。
二、活动主题
“金菊迎亚运〞――20xx年青少年菊花艺术作品展现活动。
三、活动工夫
1、布展工夫：20xx年11月13―15日（周五至周日）
2、展览工夫：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。
四、展出地点
广州文明公园中心广场
五、主办单位
主办单位：广州市休息和社会保证局、广州市市政园林局、广东园林学会
承办单位：广州文明公园、羊城菊花艺术研讨会
六、展出内容：
以“金菊迎亚运〞为主题，以菊花为主资料的微型小园圃作品；
1、作品占地不超越2米×3米；由主办单位划定区域（中心广场上），。并提供菊花、沙、草、卵石等次要布展资料，构件等特殊资料请各参展单位自行预备；参展作品从组织设计及施工均由参展单位担任。
2、作品内容需积极向上，契合根本审美要求，外型、立意可自在发扬。
3、作品应有称号、构思立意的文字阐明
七、奖项设置及奖励方法
奖项
工程一等奖二等奖三等奖优胜奖备注
大学组1名2名3名假设干获奖证书于颁奖当日支付
中、小学组1名2名3名假设干
八、活动预备：
后期：
办公室：请求社团活动经费；请求张贴海报，横幅的场地。（星期一下午去请求）
宣传任务：
1、宣传部作两张海报，南北区各一张。
2、制造景协告诉，张贴告诉于各个宣传栏，约10张。
3、制造横幅（内容契合活动主题）。
中期任务：
1、各小组于2013—15日自在组织前往文明公园安插摊位，依据各自组的想象，购置资料后，开收据报销。
2、各组组长选出代表，于15号带上景观协会会旗到公园。
3、公关部带相机作拍照任务。
前期任务：
1、学术部作活动总结。
2、公关部上传照片。
3、于教学楼底摆出活动的风采照片，留下参赛者的留言。（宣传部次要担任，各部门协助）
3花卉会展筹划书
活动背景：春天是万物复苏的时节，充溢了活力与生机。在阳黑暗媚的日子里，在安静的宿舍中，摆上一盆花卉，沐浴着阳光。是何等的惬意。在习气了一成不变的旧态，一盆花卉也会给我们带来目光的一新的觉得。
活动主题：春天花卉开，xx公司花卉展销会活动目的：经过花卉展览，一方面在临近植树节的时分，愈加符可以唤起对绿色，自然的看法。有利于增进同窗们的环境认识，添加对花卉方面的知识，进步团体知识。一方面，在经过一系列的活动中，添加先生之间的交流，锤炼理论才能，鼓舞更多的人离开户外。
活动工夫：
活动地点：西餐厅门口与中餐厅门口
活动参与人：公关口才会员、全校师生
活动流程：
1、后期宣传，将会以展板，海报等方式在学院各个中央进展宣传，花卉公司也可以打印宣传单由协会担任宣传，做到后期营建气氛。
2、活动时期，由协会布置专门人员，与花卉公司协作，将花卉运至学校，在两个餐厅门口进展摊点安排，由协会成员与花卉公司布置人员共同销售，同时可以发放关于花卉知识方面的科普小册子，添加同窗们对花卉的兴味。
3、活动完毕后，由花卉公司统计销售情况及受损花卉，单方进展完毕交流。由协会相关部门进展品牌前期的宣传，在协会博客进展活动的宣传。
活动意义：对商家：添加了品牌的.知名度，同时也为普及环境维护知识做出了协助。
对会员：锤炼了会员的理论才能，在花卉宣传与销售时期，积聚了许多经历。同时也增强了会员之间的协作交流。
对大先生：可以学习到花卉知识，加强自然认识，在平常的学习之余，更近的贴近自然，在春季，感受花卉所带来的活力。
活动可行性：在当今愈加注重安康的年代，花卉所带来的环保要素无疑是吸引人的。如今大先生运用电脑的有很多，植物不只可以提供新颖空气，改善宿舍空气质量，同时也可以吸收辐射，增加电脑辐射为先生所带来的危害。极具理论性。并且由先生为主体的销售，更容易被先生们认可，以及带来的冤家圈，都会为花卉展销会带来更好的前景。
宣传方案：
1、冠名宣传：即我们举行这次活动将整个冠名权交给您，而这时期我们也将会为您设计一些方案，让您自始至终的贯串在整个活动傍边，将宣传效果推向极致，为品牌定位，进步知名度。
2、横幅：在知行小道和公寓过道悬挂，了如指掌，从活动前两天悬挂不断到活动完毕的，继续工夫长，公司以公家名义是无法请求到横幅悬挂的。
3、海报宣传：在学校各个宣传栏内张贴大型海报，内容清爽庸俗而不失生机，在包管相关活动的宣传的状况下，可以表达资助商的利益。建议公司参与设计海报传单即自行制造，以求对公司的宣传到达最好最片面的效果。
4、派发传单宣传单页等。
5、现场宣传：在销售场地进展的掌管人宣传。
6、调查询卷：活动完毕后，帮贵公司进展一次校园市场调查〔调查询卷由贵公司预备并提供〕
7、以及贵公司提出的合理需求宣传方式。〔详细事项由资助方和校方面谈〕
策划展会活动方案篇3
一、展览称号:
“览庭〞
二、展览主题:
曲水流觞，觥筹交织
三、展览主旨
在人类经济日益肉体化的昔日，肉体性需求或文明消费需求被进步到了一个绝后的高度。人们此刻更多的是在寻求肉体材料的消费，此次展览一方面秉承对优秀民族文明的传承，另一方面力图将展览所带来的社会效益和经济效益相结合，经过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地翻开市场，流入市场。“览庭〞一展将展品的肉体材料一致于对中国传统文明的一个古代方式的诠释，并以创新的理念和富有创意的手腕，用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，经过多种手腕出现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对以后群众极地培育，为文明的.产业化开展火上浇油。
四、展览方式和手腕
“良辰美景奈何天，赏心乐事谁家院〞。“览亭〞不只仅有庭院之“欣赏〞意，更与《兰亭序》中“兰亭〞谐音，有群贤集聚于此，“曲水流觞，觥筹交织〞，尽数天下英雄之意，用来隐喻“览庭〞一展的逼真、生动、丰厚、自然的交流意境。展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几局部特点相结合的根底上，有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品，结合当代多样的艺术展览方式，发明一种地域特征鲜明、风情独具、动态相宜、美仑美奂的艺术空间，让观众陶醉其间，尽享中国传统文明之典雅气味。
五、展览方式和材料
(一)情境营建
在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼，让观众从入口的长廊渐渐进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音乐。
(二)区域功用划分
(1)上演区
背景为粉墙黛瓦，中为园门。门后透绿，植芭蕉、翠竹造景。前为台，演员着戏装。上演区前砌一曲池，架一白色木拱桥与观众隔开，池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石，上下参差数枝莲花、荷叶等。背景下方装置彩绘纸伞、手绘纸折扇，营建花卉、假山泉。整个区域呈扇形散布，上演区域与展现区以一曲池相隔。
将上演区域无机地交融到“览庭〞一展傍边，再上演边围区安插茶水、甜酥等。
(2)展现区
“览庭〞展现区包罗一切布展设计区域，整个布展围绕“览庭〞的中心理念展开，囊括展览傍边的任何一点细节。展现区围绕上演区以不一样层次不一样意境顺次展开。
(3)多媒体视听艺术展现
每个区域展区将安插视听安装，所用安装既有内在适用性又具内部设计欣赏性，如将中国现代的审美方式经过古代的电子产品的设计表达出来。
(三)展品
展品包罗当代艺术家写意类作品以及中国古典特征以古代商品的任何一种载体方式出现的家居适用型用品。
六、展览工夫
七、展览地点
江苏省国画院
八、经费预算
九、可行性剖析
(一)可开发市场
“览庭〞一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览，经过市场引导创建品牌消费群体。也可以定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延伸。
(二)可应用资源
受过国际优秀传统文明陶冶的艺术家的创新性的作品，以及当今非物质文明遗产
(三)存在成绩
怎样经过“览庭〞一展，抓住受众兴味消费的聚焦点，进展无效的市场开发、运作。(例如相关延文明延伸品)
策划展会活动方案篇4
一、活动名称：美丽回忆—阳光假期之毕业“游”
二、活动时间地点：20xx年12月1日、2日二饭校道
三、活动背景：
大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。大学生出游，一是因为脱离上大学之前的封闭式教育，离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇，二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆，见证自己的成长。现我校毕业游热潮刚过，很多班级已经进行了毕业游。他们根据同学们的大多数意见，到共同的目的地，与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。美丽的回忆值得拿出来分享，让大家共同见证喜悦。与此同时，毕业生即将告别校园走向社会，如何塑造职业形象，留住美好青春等等问题也困扰着他们。在回味美好回忆的同时，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程，毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”，游历社会，游戏人生。而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。是大学生展开毕业“游”的第一站！
四、活动目的：
1、通过这个活动提供交流旅游心得，留住美好回忆的平台给同学们。
2、通过活动的举办，扩大旅游协会知名度，以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广，服务大众。
3、通过活动，吸引大四即将毕业的'同学们围观，协助赞助商推出毕业照，毕业形象设计等项目，在服务同学的同时回馈本活动赞助商。
五、活动开展
1、前期准备：
（1）通过网络，巡楼等各种方式收集大四年级毕业游照片，以电子版为佳，并告知活动开展时间和地点，邀请他们前来观看。11月26日前收集完毕，27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上。企划部、旅游部负责
（2）制作6张1.5m*1m的相片展览画板，若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅阳光假期出游线路及业务内容介绍，3张为赞助商业务介绍。27号前准备好画板。（以彩色皱纸或卡纸拼接作为画板，活动当天将画板贴在二饭足球网前。）宣传部负责
（3）寻找有意愿参与此活动宣传制作的赞助商，申请提供资金和技术（如相片、画板的布置与制作）支持。若无合适的商家赞助，则一切从简，以彩带串联照片，必要时在照片上以便条纸附上说明。需在25号前确定。公关部负责
（4）秘书处做好场地申请和物资申请。秘书处负责
（5）对协会全体工作人员进行培训，对协会的职责以及协会负责的业务有深入的认识，以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所提供的出游、票务咨询等服务。（会长负责）
策划展会活动方案篇5
一、参展时间：
20xx年4月25日-28日
二、地点：
深圳会展中心
三、参展背景分析：
1、大会分析：
专业性、品牌性、权威性、国际性
第二十届中国（深圳）国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会
2、参展商构成：
礼品|家居、中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司――励展华博展览（深圳）有限公司主办的，合资宗旨：打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年，每年的春季4月和秋季10月定期举行；规模以每届20%的速度增长，现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。
◆深圳礼品展―专业买家：每届展会接待海内外专业买家13万人次
◆深圳礼品展―政府支持：拥有50多家协会及政府支持礼品展会
◆深圳礼品展―最佳时机：与香港、广州礼品行业展会同期进行，最佳采购时机
◆深圳礼品展―品牌展会：19年品牌展，通过全球展业协会ufi权威认证，标志为高品质的专业展会。
四、参展目的：
1、国内销售渠道拓展
2、公司品牌宣传
3、国内终端客户拓展
4、新产品推向市场的造势和推广
5、对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握
五、参展安排：
（一）、展前：
1、展位准备：
①参展主题的确定；（可米猫平板电脑的推广）
②展位的确定；（3c08）规格3x3单开口（9平米）
③展位的布置；包括展台总体设计和物料准备。
2、代理商和准客户邀请及策略：
①由市场人员提前通过发送邀请函的方法（邮件，电话，传真）约好意向代理商和国内准客户参加展会。
②准备一些礼品，譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋，在现场可以派发，手提袋可以起到流动广告的效果（我统计了下，公司还有500个左右可米猫的手提袋）
（二）、展中：
1、产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠（待确定）。
②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：mp3、笔记本内胆包（这个公司有现成的）等赠品。
2、媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/bbs/博客的宣传。（1pad网，新浪网，阿里巴巴，百度贴吧，中关村在线）
3、调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品体验互动
（三）、展后：
1、代理商及客户的追踪跟进。
2、把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片，进行形象整合、再包装。
3、网站的后续报道。
六、参展物料：
1、宣传资料：
①公司简介
②产品宣传彩页（可米猫702、701机器的彩页）
③x展架
④海报
⑤赠品（手提袋，笔记本内胆包）
2、洽谈资料：
①名片
②相关合同书
3、现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片盒：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、参展预算
1、参展费用8950元
2、展示厅的布置费500元
3、宣传物品的制作费用300元
4、相关礼品的.准备（利用公司现有的礼品：可米猫手提袋、可米猫内胆包）
5、媒体费用（暂不需要）
6、参展人员的饮食费用
八、温馨提示：
1、展示期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。
2、关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员要着装整齐，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6、吃饭时间大家轮流去吃饭，现场一定要保持3个人以上同时在展会场。
九、参展人员安排及配置
1、提高展会现场与观展商的互动机会；
2、为观展商提供现场体验平板电脑的机会；
3、为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一，让客户了解可米猫这个品牌。
策划展会活动方案篇6
一、活动背景:
时光飞逝，弹指之间。大一时光的一段记忆，转眼已经是一年前的旧事，光阴是有故事的，在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节，让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他，将青春的脆弱与忧伤当作琴弦，轻轻拨动。
二、活动目的:
记录曾经的欢笑,展现班级风貌，展现我班同学的风采与集体魅力。
三、活动名称工商101照片展
四、活动主题：
五、活动时间20xx年9月24日
六、活动地点南区雕塑广场
七、活动对象江西农业大学全体人员
八、活动内容：展示在20xx至20xx学年度里，我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。
九、活动流程：
1、活动前期准备阶段：班长主持召开班委会议，讨论照片展摆放形式，个人负责的板块设计和具体的分工情况。
2、活动举行阶段（9月24日8：00至18：00）：
（1）活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。
（2）活动举行期间由班委安排人手看护，并对前来观看的同学做介绍，介绍照片内容等。
3、活动结束阶段：活动结束后各班委及同学留下收拾地方，打扫卫生。
附：活动当天天气状况不定，需做好一切防范准备工作。
十、活动预期效果：
1、起到了宣传本班及我院的效果。
2、展现了我经贸学院学生的风采。
3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。
照片展策划书
一、活动主题
“社彩”照片展
二、活动目的.
照片是我们人生某一瞬间的定格，为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年，回顾这十二周年来的历程，通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动，让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋，在无数次风风雨雨中，我们付出了艰辛的汗水，但我们也收到一份幸福，这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情，更加团结。
三、主办方
共青团韶关学院委员会
四、承办方
韶关学院学生社团联合会
五、活动对象
韶关学院在校师生
六、活动时间
20xx年4月17日—20xx年4月23日
七、活动形式
1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼
2、每天通过更新微博展览照片
八、活动流程
（一）前期准备工作（4月8日—4月12日）
1.宣传部负责设计并制作宣传海报，分别是四张小，一张大；
2.办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片，并把收集到的照片进行分类整理；
3.外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助；
4.组织部负责申请租借展板14个，申请借用黎灿大厅；
（二）前期工作（4月13日）
1.宣传部负责张贴出五张宣传海报，四张小的海报分别张贴在一堂、二堂、三堂、四堂，大张的海报张贴在黎灿门口宣传栏；
2.网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说；
3.通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动，通并在各大q群上宣传；4.宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。
（三）部门工作具体安排（4月14日—4月16日）
1.各部门每天分派两名干事到三、四饭堂宣传，宣传时间为：中午11:40-12:40；下午17:30-18:30
2.各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景（4月15日完成）；
3.各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上（4月16日前完成）；
（四）活动工作（4月17日—4月23日）
照片展览期间，社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管，如发现展板有毁坏的话，当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。
（五）后期工作（4月23日—4月25日）
1.社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理，然后把它们摆放好；
2.各部门分派干事负责展后的场地清洁（每部门干事不少于3人）；
3.组织部把展板、桌椅归还；
4.清理清算财物（费用）。
九、活动预算略
十、突发状况及应变措施
1.如果发现照片有损坏的情况，当天值班干事找网络部负责人把筛选出来候补的照片补上；
2.如果发现展板受到毁坏，值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板；
3.如果发现展板上的图钉掉下，值班干事需要马上清理，在清理过程中要作温馨提示；
4.如果发现某些照片模糊不清，值班干事找网络部负责人把候补的照片补上；
5.如果发现展板上解析说明的文字部分被画花，或是被改编，值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。
十一、黎灿大厅展板设计图略
韶关学院学生社团联合会
20xx年3月23日
策划展会活动方案篇7
一、活动主题
采风归来
二、活动主旨
乐于展现，勇于展现。年老就只要一次，读万卷书，行万里路，多走走多看看，流连于高耸平地，小桥流水，异族风情。趁着年老何不挥扬画笔，晒出游览的照片，泼墨山水文章，展示出你特有的精彩生活。
三、活动工夫
20xx年4月21日
四、活动地点
多媒体教学楼教室（暂定）
五、活动对象
红棉文学社全体社员
六、活动目的
为丰厚校园文明内容，给广阔社员们一个展现自我的平台，同时也展示先生采风的.效果，显现我社在美学与文学方面的成果，经过先生作品的方式促进各方面的交流。
七、活动背景
社会的日益开展，人们在生活或学习上的压力也越来越大，而出门游览，投入大自然的怀抱中是最好的抓紧减压方式。
八、活动方式
1、向会员征集作品，作品方式题材不限，主题为采风归来。
2、社员经过ppt方式播放作品内容并解说。
2、在展览区设立投票区，会员与社团的干部投票选出获奖作品。
3 、优秀作品将无机会取得荣誉证书及奖品。
九、活动内容
（一）展览流程：展览作品后期布置：作品展览筹划：由宣传筹划部担任画展后期宣传任务：由宣传部担任。
（二）作品展览中期准备任务：作品搜集和安放任务：由编纂部担任
（三）展览完毕后续任务：展厅清洁布置（阿谁部门事做的少给哪个部门吧）作品送回作者手中以及安放成绩。
十、活动筹划组
总担任人：
宣传担任人：
组织担任人：
摄影担任人：
其别人员现场暂时调动。
策划展会活动方案篇8
一、活动背景
在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题
整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义
(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位
主办单位：旅居东方置业有限公司
承办单位：国际广场
五、活动时间
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活动地点
山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象
国际广场及入驻展会商家
八、活动负责人及分组安排
总负责人：贡宪
负责小组：(一)统筹组
(二)招商组
(三)外联组
(四)后勤组(应急组)
工作方法：
(一)各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二)根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三)集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配
1、招商小组
组成：
负责人：
负责事项：(1)团队招商及报名统计
商家名称：签订时间：
(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);
(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;
(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);
(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
2、统筹小组
组成：
负责人：
负责事项：(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;
(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;
(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;
(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;
(5)讲解领奖卡片的使用及发放;
(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;
(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;
3、后勤小组
组成：
负责人：
负责事项：(1)每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的`统计整理;
(2)展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录;
(4) 整理有关资料，做成书面形式备案;
(5)维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语;
(6)对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;
(7)协调展销会期间安全布置并准备应急药品。
(8)安排停车场停车指挥人员。
4、外联小组
组成：
负责人：
负责事项：(1)进行寻找赞助商合作;
(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;
(3)负责表演活动单位的合作达成。
十、后期总结
1、统计商家的客户流量，做成排名表;
2、 整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为
下届活动打下坚实的基础;
3、全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。
十一、入驻商家须知、准备
1、准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品;
2、邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);
3、准备好此次参展发放的的礼品、奖品;
4、准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;
5、准备出展志愿者(服务于整体展会，一名以上);
6、入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。
7、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
十二、应急处理
(一)火灾事故应急预案
1、根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119)，如火势小立即用灭火器扑灭火势;
2、迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;
3、事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;
4、及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。
(二)暴力事件应急预案
1、执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关;
2、迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全;
3、在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场;
4、将伤者及时送往医院;
5、统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。
(三)发生偷盗，被盗等事件
1、第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;
2、财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失;
3、保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。
(四)恶劣天气影响使展销会无法进行
1、由上级领导讨论决定延迟举行的时间;
2、决定后立即通知各商家。
十三、展区大体布局及展会活动流程图解
1、见附表-1
旅居东方度假俱乐部
国际广场综合办公室
20xx年06月10日
展会入驻商家合作须知
1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临现场了解场地规划布局;抽签选取场地;
2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品;
3、商家须提供奖品以回馈展客;
4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。
5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;
6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会，一名以上);
7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;
8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。
9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
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