通过方案的实施,企业能够有效提升品牌形象,增强市场认知度与影响力,写出周全的方案是为了为活动提供结构化的框架,让每个环节都能顺畅衔接,以下是美篇六六网小编精心为您推荐的大学迎新生活动方案7篇,供大家参考。

大学迎新生活动方案篇1
一、晚会背景
新学年伊始,一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上,面向未来,开拓创新的精神,以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动,在师生中有着良好的口碑,在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际,本院就将通过该晚会,向广大新老师生展现一个激情洋溢,朝气蓬勃的文化与传播学院。
二、晚会目的:
向文化与传播学院x、x级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱,充满朝气,充满欢笑的人文气息,以精彩的文艺演出的形式,热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中,同时预祝他们在这一新集体中生活愉快,做到师生欢聚一堂,共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台,发掘文艺人才,使其特长得到更好发挥,丰富校园文化生活。
三、晚会
xx飞扬
四、晚会地点
xx拓展中心
五、参与对象
文化与传播学院x、x级新生
六、晚会时间
十一月初
七、邀请领导
xx、xx
八、晚会内容构想
晚会分为3个篇章
师生篇
友情篇
爱情篇
每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频,等视频播放完之后灯光全都熄灭,有一个人唱歌:灯光熄灭了,音乐静止了,我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布,开始开场节目。等开场节目结束,灯光全部打亮,x位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。
接下来主持人宣布晚会开始,紧接着介绍领导,再领导题词。完了之后开始进入第一篇章,以音乐剧第一幕开始……
师生篇
节目以师生之间的故事为主线展开,感谢师恩,用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中,营造良好的氛围,为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇
友情是大学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目,抓住师生观众的心灵,展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情,以此掀起晚会一波又一波的高潮。
爱情篇
没有爱情的大学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后,晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和,以柔情为主线,穿插富有张力的节目,为最后的压轴节目蓄势,使整台晚会显得张弛有度。
最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌,可以选择煽情的歌曲,以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。
九、前期准备
1.赞助商,由学生会外联部首先初步完成赞助策划,然后计划将于x月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访,同时对几家公司提出的条件进行整合,最终确认本次晚会的最终赞助商。
2.宣传推广,本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传,同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条,并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传,文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计,设计稿定于x月下旬完成,主要由学生会宣传部负责。
3.舞台设计及布置,本次晚会的舞美设计有专人负责,舞美设计的风格要求紧密围绕晚会,符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于x月底完成,终稿定于x月初完成。
4.器械布置与归位 灯光,音响等器械布置有专人负责(待定)(熟悉灯光,音响控制),在活动开始前将器械布置,并调好。整个活动期间还负责灯光,音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械运回原处。
5.主持人安排,本次晚会的主持人暂定为四名,两男两女,要求主持人具备较强的主持经验,主持过类似晚会数次,并且在月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。
6.各班级座位安排,由秘书处负责统计各个新班级的人数,以及座位安排,同时对剩余的晚会票进行统筹安排。
7.领导、嘉宾邀请,由秘书处负责制作请帖(前天发出请帖),同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。
8.礼仪小姐的选拔,敲定,化妆等相关事宜由女生部负责。
9.晚会的门票设计、制作由宣传部负责,门票设计要与晚会贴切,美观大方。同时,如有需要兼顾赞助商要求,及时与外联部联系。
10.晚会用品购买:由生活部的同学负责购买晚会的道具,同时负责各个节目的服装租借。
注:现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。
十、节目应急方案
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)如出现跳闸等情况,立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。
(4)所有晚会用的音频,视频,图片,文档。双备份,准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。
(5)话筒用电池要准备充足,及时更换。
大学迎新生活动方案篇2
为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎,我校出学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的`舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
一、活动名称
xx学院迎新晚会
二、活动
xx与x同庆,迎新共度xx。
三、活动宗旨
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
四、活动时间
x月
五、活动地点
小礼堂/食堂x楼
六、活动对象
校区xx学院20xx级大一全体新生。
2.有高度热情和积极性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。
七、活动人员
全体学生。
八、活动要求
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段
1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情。
4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观
看,并作相关报道。
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段
1、现场布置:生活部负责打扫现场卫生。
宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
体育部负责话筒等音响设备。
相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十一、后续工作
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十二、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
大学迎新生活动方案篇3
1、晚会流程
(1)迎新晚会背景:一年一度的xx学院迎新晚会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学,xx学院的`特殊地位一直以来都为其它学院所重视,其迎新晚会所带来的影响力更可见一斑。迎新晚会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采,向新生呈现吉林大学xx学院深厚的文化传统。
(2)晚会:我行我show
哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方,在如今张显个性宣扬自我的时代,我行就要show的不但符合学生的才能特长,更符合大学校园的时代气息。
(3)晚会时间:20xx年11月初免费提供。
(4)晚会地点:经济信息学院报告厅。
(5)晚会形式:本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中,按照以往的惯例,今年的迎新晚会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
2、商业价值
(1)我们可以为商家特设展台,形象而有效的展示自己的产品,商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
(2)我们会予以晚会冠名的权利,并以商家为来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力,届时晚会一定会盛况空前。
(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表讲话。借此介绍商家代表,并感谢商家给与我们的大力支持。
(4)我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣传贯穿在整个活动的始终。
总之,校园是最具潜力、最为广阔的市场,校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传,同样我们也需要您的支持。我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动,以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作,并热诚期盼您的加盟与支持。
3、晚会预算
场地费1000元;
宣传费1000元;
舞台布置及现场效果1800元;
灯光音响2500元;
杂费20xx元;
共计8300元。
大学迎新生活动方案篇4
活动
践行校园“十礼”弘扬中华美德
活动目的
1、通过本次活动,营造浓厚的开学气氛;
2、全校师生明确新学期的奋斗目标,激励全校师生振奋精神、锐意进取;
3、为认真践行校园“十礼”、弘扬中华传统美德的活动营造一个良好的开端、
活动时间
xx年xx月xx日(星期)上午8:30
活动准备
1、培训主持人(负责确定具体人员和安排时间进行培训、8月30号上午审查)
训练升旗手(负责选拔升旗手进行训练、8月30号上午审查)
2、摄影xxx,舞台幕布xxx,调试音响设备及出旗音乐、升旗音乐、欢迎新同学的背景音乐的准备xx,
3、教师返校时德育处就开学典礼相关事宜对班主任和副班主任进行培训、
4、各班练习喊欢迎新同学的(欢迎新同学,携手创辉煌)
5、校医务室准备好药箱及防暑药、(地点:新大楼门厅)
活动要求
1、教师、学生情绪饱满、精神振奋,学生穿夏季校服,佩带好红领巾及队干部标志、
2、学生按时按班级依次入场,遵守会议纪律、(班主任站在队伍的右前方,副班主任站在队伍的左后方、)班主任在会前加强本班在开学典礼期间的安全、纪律、文明礼貌等、
活动议程
1、开场白之后介绍与会领导
2、升旗仪式
3、欢迎新同学(播放背景音乐,齐)
4、新生代表发言(由韦科乐负责确定人员、审查讲话稿、对发言人进行培训)
5、介绍新老师(新教师代表发言)
6、教师宣誓(新教师站在舞台上,其余老师在下面)
7、大队委宣读倡议书(陈姣负责确定发言人、对发言人进行辅导)
8、x校长致词
9、到会领导发??
10、结束语
大学迎新生活动方案篇5
时间:主持人:地点:
一、活动流程:
(一)候场
每位入场的嘉宾入口处领取不粘胶,工作人员写上号码(男女分开领取),贴在外衣上。另在记事贴上写上对应的数字投入姻缘箱中(男女嘉宾各一个箱子)嘉宾按照指示入座,保证男女错开入席。.在等待过程中,男女嘉宾可以踊跃报名才艺展示。
(二)暖场
1.联谊活动开始,主持人开场,申明活动,单身联谊并圣诞节活动;介绍活动流程。(5分钟)
2.嘉宾视人数而定,分队,每队选队长,取队名,画队标,唱队歌。并在以后的活动中,完成分组任务,小组内的互动。(15分钟)3.各队在队长的带领下,集体上台,每个人走模特步先亮相,再一起展示自己队的队名、队标、队歌。在这个过程中,每位嘉宾都得到了上台展示的机会。(每队8分钟,共30分钟)
(三)团队作战部分:
1.篮球情缘一线牵:每个队全体出动,男女间隔同向站立。(每队6分钟,共30分钟)
传递篮球,从上传、从下传、上下交替传、一边拍球一边传,计时。各队比完后,用时最少的队伍获胜。获胜队伍的所有队员可以介绍自己的资料,并获得一份纪念品。最后一名的队伍要接受惩罚,惩罚内容由获胜队决定。
2.我的地盘我做主:每个队全体出动。(每队10分钟,共40分钟)
给大家几张报纸,所有人都站在报纸上,最后用报纸面积最少的队伍获胜。获胜队伍的所有队员可以介绍自己的资料,并获得一份纪念品。最后一名的队伍要接受惩罚,惩罚内容由获胜队决定。
3.七拼八凑动脑筋:每组先选出一名接收者,手持托盘站在舞台上,其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中,最先集齐物品的小组获胜。获胜队伍的所有队员可以介绍自己的资料,并获得一份纪念品。最后一名的队伍要接受惩罚,惩罚内容由获胜队决定。(20分钟)背景音乐起,主持人开始宣读物品,每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快。采集物品来自日常用品,例如:眼镜、手表、高跟鞋、皮带、口红、一角钱、白头发等。
(四)个人参与部分:
1.终极密码:邀请10人,5男5女,自己报名啦。(15分钟)
猜数字(1~100),先由一个人来写一个数字,然后大家在1~100间进行猜,每猜一次范围缩小,最后猜中的人接受惩罚。下一轮由受罚者再写数字,进行三轮。
2.爱情圈圈:邀请10人,5男5女,自己报名啦。(10分钟)
男女间隔站立,手拉手围成一个封闭的圆圈,在其中一人手臂上套上一个呼啦圈,比赛开始时,在不许用手的情况下,把呼啦圈穿过每个人的身体,最后传一圈,最先完成的一组胜出(呼啦圈不能太大,否则穿越的时候太容易,也不能太小,让大家都穿不过去)
3.神仙眷侣:邀请10人,5男5女,自己报名啦。(20分钟)
事前先在纸上写着诸如“罗密欧”、“朱丽叶”;“王祖贤”与“齐秦”;“梁山伯”与“祝英台”......等对对佳偶的名字。将这些已写好名字的纸中的男性名字贴在男性的背后,女性名字贴在女性背后。同时不可让所有参赛者看到彼此背后所贴的名字。一切就绪后,所有出场者,个个竭尽所能,说出他人背后的名字,然后推想自己的背后的名字.倘若读出了所有人员背后的名字,就不难推出自己背后的名字了.联想出自己背后的名字后,要赶快与自己搭档的对象凑成一组,互相挽住胳膊。到最后没有成对的人,就要接受惩罚。
(五)红娘出动:
姻缘一线牵大奖:在之前的活动中,男女嘉宾把心仪的号码写在记事贴上,由主持人邀请双方共同完成节目。如果人数不足,由主持人从因缘箱中抽取号码,即时配对。(不少于三对)配对的男女嘉宾合作演绎谈恋爱、求婚、结婚、有了孩子等等的场景(可以自己选择或者想象),最后由所有嘉宾选出情侣,获得圣诞大奖!票选方式:站在支持的那组选手后面。
(六)主持人结束词。
二、场内布置及物资准备:
场内布置:烘托圣诞气氛,灯光啦,气球啦,彩带啦,圣诞树啦。所需物品:
1.游戏道具:两种颜色的不粘胶贴(写上号码贴在身上),记事贴,白纸,彩笔,秒表,篮球,托盘、呼啦圈,因缘箱(两个),肉麻情诗几首(打印好)。2.纪念品、礼品:
三、游戏的奖励惩罚方式:
奖:得胜者可介绍自己的资料,展示才艺,为惩罚者选定惩罚方式,或指定下轮参与游戏的嘉宾。
罚:主持人可以事先准备一叠纸条,每个纸条上写一个节目名称。比如:男(女)对女(男)大声说我爱你~;做几个滑稽的动作,如成语肢体表演让观众来猜(如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等);浪漫情诗朗诵等„„
四、其他可供选择的游戏:
1.拍七令。
多人参加,从1-99报数,但有人数到含有“7”的数字或“7”的倍数时不许报数要拍下一个人的后脑勺,下一个人继续报数,如果有人报错数或拍错人则接受惩罚。
2.探戈舞
"探戈探戈走,三步一回头,两步一招手。"男女做跳探戈舞状,和着词做动作。
3.成语接龙.
选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出4个成语。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在4个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)。有时效果会意想不到的搞笑。
4.正话反说:
主持人要事先准备好一个词语。主持人说一个词语,要参加游戏的人反着说一遍,比如“新年好”,游戏者要立刻说出“好年新”,说错或者蒙住的人即被淘汰。第一个人说完后,为第二个人想一个词语,相同字数,让第二个人反着说,以此类推。从三个字开始说起,第二轮四个字,第三轮五个字。最后留下的人获得胜利
5.眉目传情:
一组嘉宾站成一排。主持人规定左眼、右眼、嘴等为个位数、十位数、百位数等。每组各给他们一个数字,只告诉最后一个人,然后第一个人向前面那个人报数。但是不准用讲的,必须用左眼、右眼、嘴等来报数,排头将正确数字报出来。由于眼、嘴的不灵活,传达间就会多少了几位数,这时主持人就可以说有人眉目传情,多加少减了几下。6.情意快递:
每个人事先准备份圣诞小礼物,或者说段祝福的话也行,写上自己的号码,放在大大的纸箱子里;每人上来抽礼物,互相认识礼物的主人,拥抱献上圣诞的祝福。
大学迎新生活动方案篇6
新学期新气象,xx大学x学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许,迈进xx大学,迈进xxx的x学院。
又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
一、活动:
以心迎新以心动心
二、活动背景:
伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学x学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心
四、活动目的:
为了使xx级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的xx大学。同时,借此活动展现我们x学院学院师生的良好精神面貌,表达出x学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间:20xx年x月x日
六、活动地点:xx大学xx校区
七、参与对象:x学院学生会全体成员、青协x学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式:
(一)定点处流动人员:
(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、x学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
九、前期宣传:
(一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级x学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二)在x学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。
(三)在xx学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。
(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。
为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊x学院报到处。
(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
十、前期准备
(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的'时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、x学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级x学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊x学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在kt板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊x学院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)
十一、具体流程
(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等):
1、 8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2、 8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)
3、 8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立qq临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)
4、 8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5、 8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。
6、 8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。
7、 8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)
8、 8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)
(二)活动当天流程:
1、 07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到x学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。
2、 08:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。
3、 12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。
4、 12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5、 17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。
6、 17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7、 18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。
8、 20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
十二、工作安排:
(一)前期准备安排:(未定)
(1)宣传组:
1、主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)
2、新生群、人人状态宣传。
主要负责人:宣传部、新闻中心
(2)常务组:
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。
负责人:实践部、办公室
(3)采购组:
负责本次活动所需物品的统一购买。包括kt板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人:生活自律部(及本地若干人员)
(4)前期准备总负责:(未定)
负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。
(5)物品管理负责人:(未定)
负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在x学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6)现场活动总负责:(未定)
负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面了解,并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定)
各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)
注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)
引导新生到x学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)
新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)
引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)
十三、经费预算:
十四、后期工作:
(一)活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至x学院302,整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
(二)活动后期宣传
通过微博等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至xx网各主页上。
十五、注意事项:
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。
十六、应急预案:
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
(四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。
大学迎新生活动方案篇7
一.活动背景:
大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中,他们在军训中充分发扬了"特别能吃苦、特别能战斗"的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎20xx级新同学加入湖北大学知行学院的队伍,在各领导老师以及广大同学的支持下,隆重举办此届"迎新晚会及开学典礼"。
二.活动意义及目的:
知行学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对20xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围,通过表演达到人与人之间的交流与沟通,增进彼此间的了解和友谊,展现当代大学生的风采,激发新生对学校和学院的自豪感,且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
三.活动:
我与祖国共奋进
四.活动时间:
20xx年9月25日晚19:00
五.活动地点:
足球场
六.活动对象:
全院师生,主要是大一新生
七.活动主办单位:院学工处院团委
活动协办单位:院学生会院广播台院青年志愿者协会
八.总负责人:
院团委老师
九.活动形式及内容:
各系的节目不限,形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近。所有节目需提前彩排,最后经过审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
十.具体工作分配:
(一)节目及剧务组:
此部分由院学生会负责
工作分配:
1.节目:
①收集晚会节目:与各系部领导沟通,确定每系部选举5—6个节目,内容不限,形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)
②节目彩排:包括评分表,评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)
③正式演出:演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)
④与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)
⑤演出所需物品、道具租借,依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)
⑥彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)
2.剧务:
①在彩排前一天把节目单确定,根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作,以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)
②催台方面:彩排时确定节目与节目之间的时间间隙,做好节目与节目之间的衔接,一个节目演出,后四个节目准备,演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)
(二).现场秩序安保卫生组
此部分由院青年志愿者大队负责
工作分配:(具体以青年志愿者大队策划为主)
①布置会场:包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等,各系划分观看区域
②礼仪人员8名、培训等
③现场秩序安排及青志的协调安排
④确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送
⑤安排工作人员摄影及晚会后整理工作
⑥晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成
⑦会后领导离席安全等
(三)舞台外景及主持人组:
此部分由院广播台负责
工作分配:(具体以广播台策划为主)
1.舞台:
①.确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料
②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题
③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等
④.解决用电问题及搭建舞台安全
⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作
⑥.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成
2.主持人:
①.主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人,最终确定四名主持人,具体由组长负责,包括评分表等工作
②.主持人串词与各系部主持人协调完成
(四)文字宣传组:
此部分由院学生会及院广播台共同完成
工作分配:
①.前期宣传:负责宣传海报,条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成)
②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播台负责协调完成)
③.后期宣传工作,包括系部的宣传工作(由宣传部负责协调各系部完成)
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