工作总结是一个自我反省和提高的机会,帮助我们发现自己的不足并积极改进,工作总结是对自己工作过程中的成果和价值的一种总结和展示,下面是美篇六六网小编为您分享的业务日工作总结范文6篇,感谢您的参阅。
业务日工作总结范文篇1
转眼间,20xx年就要挥手向我们告别了,在这寒冷的冬天,回想自己接近一年来所走过的路,所经历的事,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从容的心态,以及应对能力。
在这段的时间里有失败,也有成功,遗憾的是:稳定的客户还不多,稳定的客户也不多;欣慰的是:客户资源开始积累,处理订单的效率得到了提高,自身业务知识和能力有了提高。首先得感谢公司给我们提供了那么好的工作条件和生活环境,有经验的上级给我们指导,带着我们前进;他们的实战经验让我们终生受益,从他们身上学到的不仅是做事的方法,更重要的是做人的道理,做人是做事的前提和基础。在工作上,同事之间互相交流,汇聚每个人的智慧,把事情做到极致,把客户订单处理到位。
去年年底进入公司,从产品知识熟悉,到开发新客户,再到跟客户谈判达成订单,经历了两到三个月个月。公司分配个人账号后,客户资源开始量的积累,不知不觉中,一年多的时间一晃就过了,在这段时间里,我从一个对产品知识一无所知的新人转变到一个能独立操作业务的职业业务员,完成了职业的角色转换,并且适应了这份工作。业绩没什么突出,以下是一年来的工作心得体会:
一、业务能力
1、对公司和产品一定要很熟悉。
进入一个行业,每个人都要熟悉该行业产品的知识,熟悉公司的操作模式和建立客户关系群。在市场开发和实际工作中,我学到了如何定位市场方向和产品方向,抓重点客户和跟踪客户,懂得不同市场的不同需求,这样才知道主要产品主攻哪些国家,同事遇到不同地区和国家的客户,也知道推荐其所需,更好的把自己和产品推销出去。当然这点是远远不够的,应该不短的学习,积累,与时俱进,了解行业动态,价格浮动。关键之处是对公司和产品熟悉,就自然知道目标市场在那,也可以很专业地回答客户的问题。
2、对市场的了解。
不仅是要对目标市场的了解,也对竞争对手的了解。绝对不能坐井观天,不知天下事。因为世界上唯一不变的就是“变化”,所以要根据市场的变化而做出相应的策略,这样才能在激烈的竞争中制胜。知道竞争对手的产品以及价格信息,才能知道自己产品的优势。除了自己多观察了解意外,还需要和客户建立好良好的关系。因为同一个客户,可能会接到很多公司的报价,如果关系不错,客人会主动将竞争对手的报价信息,以及产品特点主动告诉。在这个过程中,要充分利用自己的产品优势,材料特点,分析对方报价,并强调我们产品的优势,更有利喜迎客户。
3、业务技巧。
谈到业务技巧,首先想到的是如何取得订单。很多客户都喜欢跟专业的业务人员谈生意,因为业务人员专业,所以谈判中可以解决很多问题,客户也愿意把订单交给专业的业务员来负责。当然,业务技巧也是通过长时间的实践培养出来的,而在我自己这一年里的外贸经验中,我所学会的是做客户的顾问,站在客户的角度,设身处地为客户着想,一切从客户的需求出发,在电话,在电邮,或客人来访中,我们要不断提问,从客户的回答中了解到客户的需求,这样做会事半功倍,例如,如果客户是想买高质量的产品,你便可以挑一种好质量的产品给他,价格贵一点也没关系,相反,如果客户只想买便宜的产品,在报价时就不要太高,否则就会吓跑客户。做业务,我们要学会“了解或激发需求,然后去满足要求”。
其次是,处理订单,处理订单的过程,说简单也简单,说难也难。简单就是,按照客户要求的产品,写到生产单上,下到生产部就完工。而难的地方在于,作为客户的顾问,我们有必要时时刻刻关心,产品的进展,生产过程中产品是否有问题。货物生产好,要检查各个部分,是否存在外观上明显缺陷,或者一些影响到功能的产品问题。如果有问题,要及时更正。要记住:产品在工厂,我们可以挽救一切;产品一出去,一起都来不及了。到时候,只能听候客户发落。到交货期之前,要不断的提醒,不断催促生产部,确保能按时交货。
最后,要长期维护客户,我们要做好的是售后服务。经过几单处理之后,我明白:出现问题是很正常的事情,对于这方面一定要摆放好心态。由于产品本身的特点,很可能货到之后出现破损现象,安装或者实际操作,可能会出现一些问题,需要我们去解决。我经常倍感头痛,常常不知道怎么办,甚至抱怨。但是,问题出现了,总有解决的方案方法,各领导帮助,各部门配合,问题总会得到解决。
二、个人素质能力
1、诚实。
做生意,最怕“奸商”,所以客户都喜欢跟诚实的人做朋朋友,做生意。在与人交流的过程中,要体现自己的诚意。在客户交流的过程中,只有诚实,才能取得信任。
2、热情。
只要对自己的职业有热情,才能全神贯注地把自己的精力投下去,外贸更加是如此,因为外贸是一个很长的过程。
3、耐心。
外贸行业中,开发一个新客户的周期一般在半年到一年之间,或者更长,所以,在这个漫长的过程中,在自己没有订单而同事有订单的时候,一定有耐心,暴风雨后便是彩虹。从我自身经历来说,接到第一单,只是一个几百美金的样品,确实60个日日夜夜,当然不排除其中的运气成分。我现在和这个客人聊天的时候还说:you are important to sample order gave me self—confidence, and perseverance in my international trade 。(你对我很重要,你的样品订单给了我自信,让我在国际贸易中坚持不懈。)
4、自信心。
这一点最重要,在工作中,不管是自己在网上搜索开发的客户,还是从公司平台上接到的询盘客户,算起来估计有几百个,但真正下订单的,可能就那么几个。所以,业务员可能很多时间都是在做“无用功”。但是一定要有自信心,有很多潜在的客户,都是要在很长的时间里才转变为真正的客户,所以必须持有坚定的自信,才会把业务做得更出色。只要有音讯的客户,就要厚着脸皮把他抓住不放,总有一天会有意想不到的收获。对于下过单的客户,不用说肯定是重中之重,需要时不时的问候一下有没有需要帮助的,到了一定的时候要主动询问next order的时间。
在工作中,我可以说,我没有虚度,浪费上班时间,对工作我是认真负责的。经过时间的洗礼,我相信我们会更好,俗话说:只有经历才能成长。世界没有完美的事情,每个人都有其优缺点,一旦遇到工作比较多的时候,容易急噪,或者不会花时间去检查,也会粗心。工作多的时候,想得多的是自己把他搞定,每个环节都自己去跑,却忽视了团队的作用,所以要改正这种心态,相信别人,相信团队的力量,再发挥自身的优势:贸易知识,学习接受能力较好。不断总结和改进,提高素质。
自我剖析:以目前的行为状况来看,我还不是一个业务员,或者只是一个刚入门的业务员,本身谈吐,口才还不行,表达能力不够突出。根源:没有突破自身的缺点,脸皮还不够厚,心理素质不过关,这根本不象是我自己,还远没有发掘自身的潜力,个性的飞跃。在我的内心中,我一直相信自己能成为一个优秀的业务员,这股动力;这份信念一直储藏在胸中,随时准备着爆发,内心一直渴望成功。
挥别旧岁,迎接新春,我们信心百倍,满怀希望!
业务日工作总结范文篇2
从2月份到本公司开始从事饲料销售工作,十个月来在公司经营工作领导的带领和帮助下,加之公司同事的鼎力协助,自己立足本职工作,恪尽职守,兢兢业业,任劳任怨,从事销售工作的心得和感受总结如下。
一、切实落实岗位职责,认真履行本职工作。
作为一名销售业务员,自己的岗位职责是:
1、千方百计完成区域销售任务;
2、努力完成销售管理办法中的各项要求;
3、负责严格执行产品的出库手续;
4、积极广泛收集市场信息并及时整理上报领导;
5、严格遵守公司各项规章制度;
6、对工作具有较高的敬业精神和高度的主人翁责任感;
7、完成领导交办的其它工作。
岗位职责是职工的工作要求,也是衡量职工工作好坏的标准,自己在从事业务工作以来,始终以岗位职责为行动标准,从工作中的一点一滴做起,严格按照职责中的条款要求自己的.行为,x月来,在业务工作中,首先自己能从产品知识入手,在了解技术知识的同时认真分析市场信息并适时制定营销方案,其次自己经常同其他区域业务员勤沟通、勤交流,分析市场情况、存在问题及应对方案,以求共同提高。在日常的事务工作中,自己在接到领导安排的任务后,积极着手,在确保工作质量的前提下按时完成任务。
总之,通过这些时间的实践证明作为业务员业务技能和业绩至关重要,是检验业务员工作得失的标准。在顺德杏坛和均安这块市场进行销售时候,由于自己业务知识欠缺、业务技能不高、市场的瞬息万变而导致业绩欠佳。
二、明确任务,主动积极,力求保质保量按时完成。
工作中自己时刻明白只存在上下级关系,无论是份内、份外工作都一视同仁,对领导安排的工作丝毫不能马虎、怠慢,在接受任务时,一方面积极了解领导意图及需要达到的标准、要求,力争在要求的期限内提前完成,另一方面要积极考虑并补充完善。
三、正确对待客户投诉并及时、妥善解决。
销售是一种长期循序渐进的工作,而产品缺陷普遍存在,所以业务员应正确对待客户投诉,视客户投诉如产品销售同等重要甚至有过之而无不及,同时须慎重处理。自己在产品销售的过程中,严格按照公司制定销售服务承诺执行,在接到客户投诉时,首先应认真做好客户投诉记录并口头做出承诺,其次应及时汇报领导及相关部门,在接到领导的指示后会同相关部门人员制订应对方案,同时应及时与客户沟通使客户对处理方案感到满意。
四、认真学习我公司产品及相关产品知识,依据客户需求确定可使用的产品品种。
熟悉产品知识是搞好销售工作的前提。自己在销售的过程中同样注重产品知识的学习,对公司生产的产品的用途、性能、参数基本能做到有问能答、必答,对相关部分产品基本能掌握用途、使用。
业务日工作总结范文篇3
自从转到销售部至今已经一年半了,回想自己这一年多所走过的路,所经历的事情,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从容的心态。在公司领导的带领和帮助下,加之部门同事的鼎力协助,自己立足本职工作,使得销售工作顺利进行。
虽然销售情况不错,但是回款率不太乐观,原因在于集团总部结款不及时。我会尽量克服这方面的因素,及时与各子分公司解决回款问题。现将销售工作的内容和感受总结如下:
销售报表的汇总:其中包括产品的销售登记,产品销售排名情况;清理业务理手上的借物及还货情况。协助大区经理的销售工作:将有些电话业务或者需要送货的业务分配给业务经理,并辅助他们抓住定单;经常同业务员勤沟通、勤交流,分析市场情况、存在问题及应对方案,以求共同提高;合同的执行情况:协助业务经理并督促合同的完成。
公司上门业务的处理,对产品销售过程中出现的问题进行处理,与各部门之前进行友好的沟通;与集团总部清理往年应付款情况,由于往年帐目不是我经手的,加上有些单据遗失及价格或等等问题,给现在的工作带来许多麻烦;对每一款新产品进行推广,与各经销商进行密切联系,并根据地区、行业、受众的不同进行分析;在日常的事务工作中,自己在接到领导安排的`任务后,积极着手,在确保工作质量的前提下按时完成任务。
总结一年来的工作,自己的工作仍存在很多问题和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他业务员和同行学习,自己计划在去年工作得失的基础上取长补短,确保完成全年销售任务,平时积极搜集信息并及时汇总;努力协助业务经理的销售工作,从产品的价格,数量,质量以及自身的服务态度方面,细心的与客户沟通;销售报表的精确度,仔细审核;借物还货的及时处理;客户关系的维系,并不断开发新的客户。努力做好每一件事情,坚持再坚持!
最后,想对销售过程中出现的问题归纳如下:
仓库的库存量不够。虽然库存表上标注了每款产品最低库存量,但是实际却不相符,有许多产品甚至已经断货。在库存不多的情况下,建议仓库及时与生产联系下单,或者与销售联系提醒下单,飞单的情况大多于库存量不足有关。采购回货不及时。回货时间总会延迟,对于这种现象,采购人员的态度大多都是事不关已,很少会想着怎么去与供应商解决,而是希望销售人员与客户沟通延缓时间。这样会让客户对我们的信誉度降低。(这种现象非常严重)
质检与采购对供应商退货的处理。很多不合格的产品,由于时间拖延,最后在逼不得已的情况下一挑再挑,并当成合格产品销售,这样对我们“追求高品质”的信念是非常不吻合的。经常有拿出去的东西因为质量问题让销售人员非常难堪。财务应定期对销售却未回款的业务进行催款或者提醒。有许多已经回款的业务,财务在几个月之后才告诉销售人员,期间销售人员以为没回款一直都在催,给客户印象非常不好!
各部门之间不协调。为了自己的工作方便,往往不会太关心他人,不会考虑给他人带来的麻烦。有时候因为一句话或者一点小事情就可以解决了,可是却让销售人员走了许多弯路。发货及派车问题。新产品开发速度太慢。
总之,今年我将更加努力做好自己份内的事情,并积极帮助他人。也希望公司存在的一些问题能够妥善解决。不断的开发新品,不断开发新的区域,相信公司一定会走得更远,市场占有率更高,大家都会洋溢着幸福的笑容!
业务日工作总结范文篇4
屈指算来,到公司已近一年的时间,回顾这一年里的工作,我在各位领导和同事的支持与帮忙下,此刻已基本上融入了公司这个大家庭,按照公司上级下达的要求和任务,认真做好自己的本职工作,透过这一年来的学习和工作,使我在工作模式上有了新的方法,技术和经验也得到了进一步的提升,而且在工作方式上也有了较大的改变。
首先在思想上,无论在什么状况下,我都遵守职业道德是能胜任这项工作的基本前提,无论何时何地我都奉行严于律已的信条,并切实的遵守它,另外爱岗敬业是能做好工作的关键,做好了自己的本职工作,把一点一滴的小事做好,把一分一秒的时间都抓牢,从我做起,从小事做起,从此刻做起,才能每一天都不同的进步。
这一年内我的岗位主要是在3g手机专区,我明白惟有用心的行动才能带来丰硕的成果。为了做好销售手机这项工作,我用心的做着领导交给我的每一项任务。3g手机专区直接应对的都是顾客,干好这份工作不仅仅需要熟悉每个手机产品的相关知识、流利的口才,更需要一份良好的心态,要有耐心、爱心、细心,认真对待每一位顾客,不管他来自何处、身处何职,都要对他们的要求做到认真负责,尽我所能,为他们做出贡献。对工作我此刻充满了信心,不像刚来时那么手足无措。顾客少时耐心的跟顾客讲解,根据不同的顾客选取他们所需要的手机,让他们满意;顾客多时,做好兼顾工作对每位顾客都做好关怀服务,每个环节都不能松懈。让客户等候时也感受到我的真诚,不断熟悉业务,这样才能提高服务效率,让客户明白我们也急。发放一些手机宣传页和指引他们去3g体验专区让他们在忙时也能自行体验和比较中意的机型。每次回了新的机型我都会利用其它的时间了解这些新手机的各方面的功能与参数,这样应对顾客时也能够了如直掌地对用户介绍这些手机,才能从中不断提高自己的业务潜力。厅内装修后3g手机专柜在厅的中间位置,顾客在办业务叫号等候时也会顺便来看看手机,这样我能够向顾客推荐3g手机的机会也更多了,由于又兼顾发放礼品的.工作,我要负责的事情更多了,也让我更加用心起来,但是有时也会因为忙了而兼顾不到其它的顾客,而感到着急。但我相信只要我业务更加的熟练介绍更加流畅,就能更快的提快我的工作效率,从而兼顾到更多的顾客。
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、潜力还是有限的,所以总是不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习,向周围领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有必须的进步。经过不断学习,不断积累,从容处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位工作的正常进行,以正确态度对待工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去,用心提高自身素质,争取工作的主动性,从而具备了较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量。
有效的团队工作也能够提高工作效率。为此,在工作中我不光自己努力工作,同时也和同事之间也相处融洽。在工作中除了互相学习,借签对方的长处,学为已用。经过工作的一年时间不断充实丰富学习,我也经常不断地总结思考,也获得了许多心得与体会。平时也不断自我学习自我完善。从中也不断自我总结,这样才能把生活与工作都改善得越来越好,因为工作中,总会接触到新东西,总结也很重要,下班时间,也会不断充电思考与总结,才能让自己业务工作有更多的了解与感悟。
20xx已成为过去,展望20xx新的一年里,我仍将不断完善自身的不足,将工作的不断进取作为我孜孜不倦追求的目标,以一个踏实勤奋的心态来迎接新的一年,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司做出更多的贡献。
业务日工作总结范文篇5
我于20__年加入人__这个大家庭,已是第5个年头了,在这不算短的时间里,我深感20__年是__支公司发展迅猛的一年,支公司在经理室的正确领导下,在各个部门的通力配合下,在全体员工的共同努力下,全面完成了年度各项任务,作为璧山公司的一员,我引以为豪,公司的发展壮大,离不开每一位员工的辛勤工作,接下来我将我一年的工作情况做一个简要的回顾和总结:
一、个人发展及工作完成情况
我的20__年,工作分为两个阶段,上半年主要从事销售部组训及代理人服务工作;下半年开始__营销服务部的管理工作。我所在部门销售部全年任务指标是__万,截止到11月初,已经完成全年任务,截止到12月31日,我部共完成保费收入约__多万,超任务指标约__%,;20__年,部门给我下达的任务指标是__万,截止到12月31日,我已完成保费收入__(其中含__万),排除摩托车新增业务按__万计算,超出计划指标__%,于20__年__万同比增长__%;此外,__营销服务部实现全年保费任务约__万,同比增长__%,在第三季度、四季度皆完成了公司和部门下达的保费计划。
在生活中积极热情,全面发展。我积极参与市及支公司的各种活动,在市分公司高峰会上举行的赛中,我所在的团队在“价格策略和服务策略谁更优先发展”这一辩题中,以优异成绩获得团体第一名;作为团支部组织委员,也积极组织团员开展各项活动,在20__年“五四”,便联谊活动铜梁支公司一同组织参观了邱少云纪念馆;作为工会委员,从职工切身利益出发,构思相关,在”职工车技比赛”活动中,我认真策划,制定规则,确保活动实施。
二、存在的问题和不足
在20__年的工作中,我取得了一定的成绩,使自己的能力有了一些提高,但是还存在很多不足的地方:
1、思想不够解放,做事不够大胆。无论是组训工作还是营销部管理工作,步伐受到思想和眼界的局限,凡事不敢大胆设想,做事过于小心谨慎,习惯依赖判断。
2、不善于合理分配时间,以至于在繁琐的事务中,没有抽出足够的时间来加强学习和自身素质的__。
3、管理经验还不是很丰富,管理的艺术性、技巧性还有待加强和改进。由于管理时间不长,管理能力还有些欠缺。希望以后领导能多多指出,多多批评,使我能够逐渐的完善自己的管理能力,提高自己的工作水平。
4、和各个部门之间,同事之间的沟通不够,也希望能通过公司的各类活动,增加交流的机会。
三、20__年的工作思路和展望
20__年是我公司求发展、大跨越的一年,工作会更加的困难,激烈的竞争会给我们带来更大的压力,我们只有直面现实,化压力为动力,以不断的进步换取更大的发展,在新的一年我将具体从以下几个方面着手:
1、增强主动学习意识。工作中合理安排时间,加强自身学习,不断提高业务素质和管理能力。
2、注重团队意识和大局意识。积极工作,正确面对困难和压力,主动寻求解决途径,加强营销服务部的团队建设。
3、深入了解营销人员的生活、工作、学习情况,从创新发展的角度来改变营销人员的展业方式,提高营销人员的工作效率和忠诚度。
4、加大部门营销人员管理力度,保障部门业务稳定有序发展,争取全面完成公司下达的各项任务指标
5、提升门槛,广开渠道,加大营销人员招录力度,本着宁缺勿烂、择优录用的原则去吸收社会上优秀的人才加入到我们的营销队伍中来。同时,加强部门人员的培训工作。
最后,相信在20__年我们会做的更好,__公司的明天会更加辉煌灿烂!
业务日工作总结范文篇6
市20xx年全国1%人口抽样调查工作,在市委、市政府的正确领导下,认真贯彻国家、省的会议及有关文件精神,严格执行《调查方案》的各项规定,统筹谋划、精心组织、科学实施,在各相关部门和广大干部、群众的积极支持和配合下,经全体调查工作人员的艰苦努力,圆满完成了各项调查工作任务。此次调查摸清了我市20xx年以来人口数量、构成、就业、社会保险以及居住等方面的变化情况,为我市制定“十一·五”规划和有关政策提供了重要的决策依据,同时在组织实施、调查技巧等方面做了大量的探索,为今后的人口调查积累了宝贵的经验。下面就我市调查工作中涉及到的一些问题从技术层面上作如下总结分析:
一、20xx年人口抽样调查工作成功的方面
(一)方案设计科学合理是做好调查工作的重要前提
这次1人口抽样调查从技术的角度讲,抽样调查的总体规划、制度设计、指标设置、软件开发和运用,是前几次人口抽样调查无法比拟的。首先从下到上编制样本框按随机原则抽取样本,尤其是采取二阶段分层抽样的办法,抽取样本的方法比以往更科学,代表性更强,同时扩充了样本量,对县级具有代表性,普查结果利用率比以往提高,大大提高了县级调查的积极性和责任心。其次,这次调查的核心指标仍是总人口、出生和死亡人口,但新增人口就业、社会保险、行业、职业和劳动收入等多方面内容,调查结果比以往人口普查和人口抽样调查更全面,更具体,资料适用性更强。第三,这次调查对象由过去的“常住人口”改为“现有人口”。对常住人口进行了较好的界定,改变以往对五种人的区分,调查表中的r6、r7、r8三项设计极为科学,有效地避免了重登和漏登现象,确保了常住人口、户籍人口和流动人口的查实搞准。
(二)宣传开路,为人口抽样调查创造了良好的舆论环境。
此次抽样调查对宣传工作尤为重视,在调查工作开始前,做了大量的宣传动员工作,使1人口抽样调查的目的、意义和方法家喻户晓、人人皆知,取得了广大干部、群众的支持和配合。我市在宣传中针对不同的人群,分三个层次开展宣传。一是对领导层的宣传,主要通过各种会议和文件,由上级领导直接向下级领导宣传,着重统一思想,提高认识,消除思想顾虑;二是对面上的宣传,主要通过新闻媒介、宣传车、宣传画、大小标语等形式广泛宣传,大造声势,形成浓厚的宣传气氛;三是对调查点上的宣传,在发放“致调查户一封信”的基础上,充分发挥调查员的作用,上门入户做耐心细致的宣传解释工作,争取到群众的支持配合,如实申报。同时将1人口抽样调查信息刊登在《临沧日报》、《澜沧江晚刊》、“沧江潮”、“临沧之窗”、“秘境临沧”、“临沧政府公众信息网”等报刊网站,为1人口抽样调查营造了良好的舆论氛围。
(三)加强培训,提高调查队伍综合素质是确保人口抽样调查登记一次成功的关键
人口抽样调查不同普查,是由样本推算总体,所以要求调查的数据要真实可靠。调查队伍素质的高低直接影响着调查质量,培训一支有事业心、责任感、会调查的高质量调查队伍,是确保调查工作顺利完成的关键。
通过这次调查,我们发现调查员除了必须掌握调查表的内容和填写方法外,还要掌握一定的调查询问技巧。询问技巧是调查员与被调查对象有效沟通,取得详实资料的关键。同时,我们感到入户调查,进门就问是不妥的,入户就问,容易造成被调查户反感和抵触情绪。入户时调查员要根据被调查户的心态、自身素质甚至外表等一些特定情况,因人而异,分别采取不同的方式方法进行询问,保证获取详实可靠的资料。
(四)控制好抽样调查每一阶段的质量,是确保抽样调查成功的重要保障措施
抽样调查每一阶段的工作质量都影响着抽样结果,抓好每一阶段的工作,加强质量控制,是确保调查工作顺利开展的重要保障。我市人口抽样调查办公室高度重视对每一阶段的工作的质量控制,加强对一线调查工作的督查管理。从人口摸底调查阶段起,直至入户登记结束,市人口抽样调查办都及时组织人力下基层督查。通过力量下沉,关口前移,对调查一线的检查了解,掌握了调查工作最新的动态、遇到的困难等,及时向市政府、省人调办汇报,并提出有效解决办法,确保了调查工作的顺利开展。
1、认真做好调查摸底工作。抓好摸底和登记前重点调查,掌握有出生和死亡人口户,做到心中数,是确保出生和死亡人口一个不漏的重要环节。无论是人口普查还是1人口抽样调查,出生和死亡人口的调查始终是调查工作的重点和难点。调查员必须在摸底和入户登记前对出生和死出人口做到心中有数。这次调查中,我们要求每一个调查员每入一户,都询问该区域该户和其他户人口出生和死亡情况。避免出生、死亡人口的漏登。
2、严抓绘图质量,充分发挥地图效用。此次人口抽样调查需绘制乡级、村级和调查小区地图,地图是开展人口调查的关键资料,尤其是村级地图与小区地图,更与划分小区和小区的人口、边界等息息相关,极为重要。为控制好地图绘制的质量,市1%人口抽样调查办公室在各县(区)绘制小区地图前,深入临翔区参与绘制地图,及时总结经验,发现问题,加强对各县区进行指导。在审核阶段,严格把关,不合格的地图一律退回县(区)人调办,要求重绘。经过各级人调办的努力,全市的地图绘制质量较高,在入户登记期间发挥了较大的作用。
3、编码工作是数据质量的重要保证。根据“五普”和这次抽样调查经验表明,调查登记的指标填报不管如何准确,如果编码落码错误,势必影响到数据的真实性。这项工作必须高标准,严要求,强化措施,确保编码无误。
4、登记、复查阶段是不容忽视的环节。搞好1人口抽样调查,入户登记是关键。在确保百分之百入户调查登记的前提下我们真正做到了“区不漏户,户不漏人,人不漏项”。
一是明确登记时间和方法。登记时间为11月1日10日,视不同情况合理安排;登记方法为入户询问、逐一调查、逐项填报。
二是控制登记进度。不攀比,不盲目赶进度,规定第一天最多只登记五户,并及时交指导员检查验收,总结经验教训,三天后视业务技能,小区特点逐步加快进度,保证了登记质量。
三是明确调查重点。把重点应放在社区、流动人口、出生和死亡人口上。相比之下,社区、流动人口、出生和死亡人口的调查要困难和复杂一些,对此我们进行了反复核查。
5、严把数据质量关。数据处理工作是每项调查必不可少的重要环节。我市对数据质量的控制是全方面、全过程的,作为数据质量的第一责任人,各级人口办都制定了严格的质量控制办法,包括填报质量、审核质量和录入质量等,工作每开展一步都对其进行动态监测,检查是否存在错误和偏差,及时纠正,确保工作扎实有效开展。譬如,收报表过程对重要指标进行初审,有问题的即时问清查明,有错误的及时纠正;审核阶段,通过人工和计算机程序严格控制报表质量;录入阶段,在录入员返还报表时,管理员及时对该册报表的数据进行验收,检验录入单位数量及数据质量,有效减少人为错误。事中质量监测是整个数据质量控制的重要一环,只有事中监测有力,才能及时查找错误、纠正偏差,将调查登记误差降到最低限度,确保数据质量。通过抽查,差错率控制在省规定范围内。
二、20xx年人口抽样调查存在的不足
纵观整个1人口抽样调查工作,20xx年全国1人口抽样调查实施方案和各项实施细则是科学可行的,内容极为丰富,但在调查实施过程中仍存在一些不足,我们认为主要有以下几方面:
(一)调查内容增加,工作难度加大。这次调查不仅增加了调查内容,而且许多项目专业性、技术性较强,对调查员的素质要求比以往高,增加了调查的难度。如这次新增的工作类型、就业身份、行业、职业、劳动合同和社会保险等多方面内容,要求调查员要熟悉并掌握所有制划分各种单位经济类型的规定,通过对被调查人的了解、引导,才能准确登记调查对象的工作单位类型、就业身份;要求普查员要掌握失业保险、养老保险、医疗保险等相关知识;认清劳动收入、财产收入、转移性收入和其他收入的概念,总之,这次调查专业技术性强,知识含盖领域宽,调查的工作难度和工作量比以往的人口调查增加了许多。
(二)调查表设计复杂,指标分项过细,求全不求实。
这次1抽样调查报表以户为单元,整个报表设计复杂,指标分项太细,指标解释含糊,导致调查数据不但收集有一定的困难,要填报准确就更困难。本次人口抽样调查表户记录20项、人记录35项,比第五次人口普查长表的内容还多,且新增指标涉及独生子女情况、收入水平等敏感指标,较难衡量其准确性;特别是收入指标,难填且价值不大,易与统计部门现行的城乡居民投入调查发生冲突。健康项目选项中的“说不准”项太主观,不利于调查登记的开展;单位类型、生活来源等项目比较专业,基层调查员圈填时容易产生理解性偏差;就业身份中“家庭帮工”界定仅为有否领取工资,要求申报为“家庭帮工”的人员收入项目填“0”,不符合客观现实,操作性不强;调查指标的设计和确定,在整个调查工作中有着举足轻重的地位,指标数量的多少必须根据调查的目的,科学合理地分析研究确定,指标设计太少调查不能达到预期的效果,而指标太多不仅容易产生统计误差,还会造成人、财、物的巨大浪费,调查指标需“少而精”且具可操作性。1人口抽样调查指标的设计应遵循宏观、实用、易填报这样三个原则。所谓宏观就是能够满足国民经济宏观管理的需求即可,不要面面俱到。所谓实用,就是基本能够满足各级领导指导工作和科学决策的需求以及社会各界对统计信息的需求即可。所谓易填报就是不但要求调查指标设计要科学实用,更要使调查对象容易接受,更不能引起调查对象的疑虑。因此,指标设置必须研究可能与可行、需要与可行的关系。
(三)调查口径变动,影响资料的开发使用。如调查口径的变动,使得“出生率”等重要指标与常规的公安、计生、历次人口普查资料难以对比,给数据资料的进一步开发使用带来了困难。以如r12项,本来是一项设置较为合理的指标,是用来考核我国三十年来的人口和计划生育成效的一个重要指标,但是调查的口径的变动,使此项指标失去可比性。
(四)人员、物资配备不足,培训不到位。首先是本次调查的工作量大、调查时间紧。调查人员要在原按1抽样调查工作量计算的时间内完成2.69的抽样调查的工作量,各个环节过于紧凑,难以按时按质完成。往往是在前一段工作刚完成就要马上进行下一步工作,导致质量控制的难度加大。其次是调查员的选调和培训难度加大。在社会主义市场经济下,政府管理社会的某些行政职能进一步弱化,采取行政手段选调普查员遇到许多现实困难。一些地方普查经费不足,直接影响普查员的选调和培训工作,调查员的素质保证不了,调查数据的质量也就无从谈起,影响整个普查工作的进程和质量。调查物资的节约,抑制了调查员的积极性。
(五)准备不够充分,调查方案和调查指标解释出版印刷不及时。这次1人口抽样调查相关资料发放不够及时,从普查员拿到《方案》到正式入户调查时不到半个月,并且印刷的材料数量不够,我市每个乡(镇)只有一套齐全的资料,难以满足工作需要,调查员在短时间内难以消化相关知识,仓猝上阵,影响了调查质量。同时,8月份进行的人口摸查工作,要求调查员上门对居民进行调查访问,但此时调查员证、宣传资料等物资并未准备好,给调查员开展工作带来不便。
还有数据处理程序下发的时间太晚,留给基层统计部门学习和熟悉程序的时间太短,基层统计人员只能边实践边摸索,遇到问题也难以迅速解决,影响了数据处理的进度。
(六)本次数据处理软件功能缺陷较多,录入控制不理想和汇总功能薄弱。epras软件至今仍然不支持多线程的工作模式,给数据处理造成了不必要的障碍,主要表现在:其一,线路故障频发;其二,录入程序问题不少,比如,录入数据时没有检测小区编码的合法性,容易造成数据漏录、错录;录入人表记录时可以跳过封面和户记录直接进行录入,致使录入人员可能录入无效记录,且修改手续繁琐,每户差错修改不能一气呵成,再生性错误不能一目了然;其三,终端服务器设在市普办,县与县之间的差错互相干扰;其四,100复录工作量太大和数据的导出、导入极为不便。建议以后1人口抽样调查采取光电录入的方式进行。
(七)搞准出生、死亡和流动人口的难度较大。在历次人口普查和抽样调查中,出生人口和死亡人口问题始终是调查的瓶颈,困扰着广大的调查工作人员。特别是在出生人口的问题上,一直认为是人口计生责任目标考核带来的负面影响,认为基层行政部门和被调查户担心被处罚而不愿如实申报。从我市的实际情况看,我们不排出上述情况的个别发生,但这不是我市出生、死亡人口问题的关键所在。我们认为出生和死亡人口难以搞准主要有两个原因:一是市场经济下,人口的流动性越来越大,流动人口管理和服务跟不上,导致流动人口生育情况的漏统。二是即生即死人口的漏统,主要表现在人为的选择出生婴儿性别上。我们认为要获得详实的出生和死亡资料,要加大与计生、公安、卫生、妇联等相关部门的衔接,多方面、多渠道的获取资料。
流动人口和人户分离现象严重,成为搞准调查数据的最大难题。随着市场经济的快速发展,人们就业、就学、经商、迁居等因素迁移流动频繁,户口观念渐渐淡漠,人户分离现象大量增加,特别是随着城市化步伐不断加快,居民搬迁经常发生,人在户口不在或户口在人不在的情况比较普遍。因此,查清流入流出人口的真实情况,已成为摸清人口总量的一个最大难点。
(八)创新思维不足,经验意识一定程度影响着人口抽样调查工作。首先是在历次人口调查和普查中,各级各地都持“两率”应比计生数据高的观点,然而应高多少,结构如何却无法考究,这对数据质量评估和开发使用带来困难和不便,也给基层工作人员传递了一些错误信息。其次是盲目乐观,凭经验办事。有的同志长期从事人口统计工作,经历过三普、四普、五普和多次1人口抽样调查,在人口统计、人口普查和调查组织实施方面积累了丰富的经验,错误地认为1人口抽样调查比起普查简单多了,凭经验就可以完成。因而不认真研究调查方案,不正视调查环境的变化,不分析新时期调查存在的问题和形势,过去怎么做的这次也仍怎么做,一定程度地影响了抽样调查工作。三是群众的支持配合程度降低。人口调查涉及千家万户,没有广大群众的支持配合是无法进行的。但是,在社会主义市场经济条件下,由于利益主体多元化和生活方式多元化,人们的思想观念发生了很大变化,保护隐私的观念增强,出现对调查工作不支持、不配合的现象,或者提供假数据、假情况,或者拒绝调查员入户登记,给调查工作造成很大困难。因此,如何创新思维调动群众的热情,积极参与,是一个亟待解决的问题。
以上几点是我市从技术角度对20xx年全国1人口抽样调查工作的看法和建议。我们认为要使今后的人口调查方案更加科学合理、具有更强的可操作性,应认真吸取各地在这次调查所取得的经验和教训,制订更加完善的调查方案。
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