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迎新杯工作总结篇1
在秋风送爽,丹桂飘香的11月,西南大学植物保护学院大型迎新晚会完美落幕。本次晚会在各部门的合作下举办得很成功。xx部也全程参与了迎新晚会的前期准备工作和后期报道工作。下面我将从四个方面对我们部门的工作进行总结。
一、准备阶段晚会的宣传
晚会的宣传是从迎新晚会节目初审开始的,主要对晚会前期每个评审过程以及彩排过程进行拍照和及时发稿宣传的。稿件不只发往学院主页,同时也发往学通社和樟树林论坛。因此晚会的宣传面是很广的',宣传力度也很到位。
二、进行阶段
1、晚会前:我们部门的工作主要是参与晚会现场的布置。男生主要负责搬东西以及其他一些体力活,女生主要负责吹气球,扎气球,挂彩灯。整个过程大家都很积极。
2、晚会进行时:我们部门主要为晚会拍照。我们一共有3台相机,由3个人负责拍照。拍
照的角度是比较全面的。
3、晚会后:我们部门主要负责外场的收场工作,清理了外场的所有垃圾并归还了向校学生会借的红地毯。
三、后期工作后期报道
及时向院里以及学校发送植物保护学院迎新晚会圆满结束的新闻,为迎新晚会的举办画上圆满的句号。
四、总结工作
1、相机准备不到位。迎新晚会当天虽然准备了3台相机,但晚会还没结束,3台相机都没电了,还有相机拍摄效果不是很好,拍出的照片有些不是很清晰。
2、宣传工作及时、全面。我们部门从迎新晚会准备初期开始及时发稿宣传,宣传范围从学院到学校,宣传面广、力度大。
本次迎新晚会工作中,xx部的工作虽然持续时间长但不是很辛苦。我们部的每一员都在此次工作中得到了锻炼和提升,收获了不少知识,也积累了不少经验。总之,通过参加此次工作,xx部的成员在今后的工作中一定会更加稳重,xx部的工作也会更加顺利。
迎新杯工作总结篇2
为了以后迎新工作的更好开展,现对本次迎新工作做以下总结:
一 、迎新准备工作
本次迎新工作的顺利开展十分得益于前期的良好准学生会迎新工作总结备工作。我们学生会召开了迎新工作会议,主席团在老师的指导下下达了各部门迎新工作任务.
1 、 在迎新人员调度上,由主席团协调,各部门负责人都积极参与配合,真正再现了艺术系学生会是一个温暖团结的大家庭。
2、迎新宣传工作。本次迎新宣传工作可谓一大亮点与重头戏,主要有宣传部负责。宣传基本上都收到了比较好的宣传效果,使得新生和家长对迎新工作总结系和学生会有了很好的“第一印象”。
3 、迎新接待场地安排和布置方面主要又体育部、生活部、文娱部负责。重要一点,尤其是我们学生会男的,担起了重任,10号一大清早,就到图书馆门前搭起帐篷,并开始进行大本营的布置。
二 、正式迎新工作开展
(一)、 迎新现场
9月11日清晨6点半,学生会便工作起来,大家很快便把场地布置好了。所以就比较轻松!大概到了9点左右,10级的新生终于一帮一帮的朝着图书馆正面杀来了,这也意味着我们艺术系的工作也将开始了……
这一天,本来我以为按照之前的计划去做好自己的工作就行了,但是由于各种原因的关系,害到我真的累到没有什么话说了!从早上到下午,简直忙的不停。迎新生老生代表发言词首先,我要负责帮新生们看管行李,其次还要冒着倾盘大雨,把新生的行李提到几公里远的新宿舍去! 然后呢,让我最深刻的还是在下午两点多时候,而且大雨也是下得最厉害的时候。这时,我跟一位没素质的家长在大本营里吵起来了,原因是他怪我们学生会的人做得不好,说我们把他孩子的衣服弄湿了,说我们学生会的人都是废物…… 其实,那时候我真的很想把工作证扔到地上,然后就走人的。幸好大四的一个师兄把我在这困难了拉了回来,经过他一番劝说,最终还是留了下来!然后继续回去做好自己的职责……
第二天,9月12日。这天和昨天相比真的是轻松多了,因为今天天气好,新生报到的人数又少了,而且这天的家长和昨天的家长来对比,和谐多了。让我们干起活来也露出一面笑容来!然后,到了下午5点钟就收拾好了全部的迎新招待点……
总之,一句话形容这两天:大家都累死了!
(二)、迎新工作的失误要点:
1、图书馆里面的:负责收钱的工作人员没有安排好,应该要一做就做下去,不要中途换人接班,因为收钱是最混乱的重要过程。这样,就不会搞到了他们被家长责骂,还不会弄哭了.。
2、志愿者管理不好,出现很多一去不复返的坏现象。因此,在这危急情况下没有马上做出适应调配,害到接待新生的人手不够了。这里,我觉得应该要让志愿者总负责人,马上打电话给那些志愿者回来帮忙,不来的就马上把名字登记起来,交到上级去处理。让他们知道来当志愿者不是玩的。
以上是我对这次迎新的总结。以下是我私人的感慨:
这一次的迎新工作,问题需然有,但总体来说是较好的!因为对于我们09届第一次迎接新生,出现的问题不多,并且一早就知道会发生的。只不过是不知道错误的直接原因!现在错误出来了,是一件好事,因为可以给我们一个教训!只要我们勇于去面对和改善就行了。也可以让我们利用这个教训去迎接以后的大型活动。这两天虽然做得比较辛苦,但是,我觉得还挺有意思:因为在这样的情况下,我并没有像一些人那样,遇到小小挫折就一去不回头,向困难低头。而我还是鼓起勇气继续干下去。因为我觉得这样干下去,作为一个体育部部长的话,对以后那些新生进学生会有个好的榜样!
最后,我向这两天不怕艰苦,都一直站在自己岗位上坚持干下去的同事们说声:大家都辛苦了!我们是最棒的!
迎新杯工作总结篇3
为了20xx年9月x、x日两天迎新工作的顺利开展,我系团总支学生会于9月x日召开会议并布置了相关工作任务,现将此次迎新工作的开展情况总结如下:
一、迎新准备工作
会议成立了迎新工作小组,总负责人为主席周力军和书记杨阳,组长为副主席汪威和张六珊,各部长为迎新工作小组成员。以下为迎新组别及其职责:
1、引导组负责引导、带领新生及学生家长完成新生报到,负责宣传我系特色及我系不屈不挠、积极向上的精神。发扬我系热情迎接新生的优良传统。
2、接待组帮助校核、登记新生信息。同时负责为新生讲解一些大学里应该注意的事项,让新生及家长感受到我系的温暖,让家长放心。
3、宣传报道组负责我系迎新工作的宣传工作,包括拍照、宣传稿、及其宣传板报的设计。同时负责3号及4号晚间去新生宿舍宣传防盗、防骗及解决新生遇到的一些问题。
4、后勤服务组为学生家长及工作人员供应饮用水,及其最后的卫生处理。
5、机动组如遇突发情况,负责调配各组成员处理情况。
二、迎新工作的开展
在主席团的领导下,各组成员分工明确。引导组的志愿者们积极参与到迎接xx届新生的行列中,有的面带微笑耐心的向家长和同学讲解,有的主动热情的'帮忙搬着沉重的行李,各个都精神饱满,毫无怨言。这不仅让学生感到亲切,还让家长感到放心。接待组和后勤服务组的成员也尽心尽职,认真的做好新生登记工作和后勤服务,给家长和同学递水让座。宣传报道组的成员在校园内抓拍有价值的场景,记录着那一幕幕动人的画面。
三、经验教训
迎新工作中也存在着一些不足,比如说一些提前入校的新生没有在登记处登记;有一些时间段由于人员的缺乏导致一些新生没有人接送,应在迎新前加强对志愿者的培训工作;有些新生对入校报道的流程不是很了解,这可能是我们宣传的力度不够;我系的新生有外系的人接送,导致秩序的混乱。
总之,团总支学生会基本上圆满的完成了此次迎新工作,针对迎新工作中出现的问题,我们应积极吸取教训,总结经验,争取将以后的工作做得更完美!
迎新杯工作总结篇4
为了扬长避短,不断完善,现对此次晚会的全部流程及内容总结如下:
一、前期准备。
(一)宣传与报名。
1、前期宣传。
本次迎新晚会宣传采用文艺部成员进班宣传及微信等平台的方式,对迎新晚会进行宣传和介绍,鼓励同学们报名参加,在舞台上展示自己的才艺。扫班期间,大部分班级积极配合,获得较好反响。
2、节目报名。
报名工作主要由文艺部干事负责。大部分同学都踊跃报名,节目较多,但由于院里男生数量本来就少,男生的积极性也不是很高,导致上报的节目中男女比例严重失调。我们以后应该尽量在有限的条件下,让干事多劝说男生,鼓励他们大胆展现自我,解决男女比例失调的问题。
3、主持人筛选。
本次晚会主持人主要为12、13级学长学姐,都表现非常出色,能够在念错稿时面不改色,从容地改正并继续进行节目主持。这一点和他们对待主持工作的认真态度与重视主持工作在迎新晚会现场的重要作用是分不开的。
这次参加选拔的主持人数量少,但是质量普遍比较高,所以为文艺部节省了许多挑选和选拔的精力,主持人自身也积极背稿,为迎新晚会的出色演出打下了基础。
二、审查节目。
本次晚会一共开展了三次节目的正式审查,不仅如此,我们还确保每个节目两天就会由文艺部的副部和干事审查一次,监督和督促节目的进程。每个节目也都有安排副部和干事负责,所以节目的整体进步效果较为明显。但由于文艺部成员工作分配不够细致,且副部和干事还有演员的时间不能统一,每次审查节目的时间不充沛,考虑到关寝时间,不能细致地指导演员表演上的缺失。以后应该争取抽出白天时间来审查节目,指导节目进程,这样效果应该会更好。
1、一审。
由于干事通知到位,演员也比较积极,所以现场效果还不错。但是由于个别节目的演员未到场,给评委和参演人员都带来了许多不便,有些节目变动频繁,也给审查工作带来困难。希望以后的正式审查时,通知演员都要按时到场,不能因为其他活动而耽误学院同学的集体活动,给别人带来不便。
2、二审。
虽然一些节目排练不到位,但其他节目都已成型,审查现场也商量安排了每个节目的服装问题,与信息部协商了背景音乐及音效的播放问题,所有工作都已安排到位。
3、三审。
此次审查,让大家对迎新晚会的成功举办抱有了坚定的信心,所有演员的表演都非常出色,服装音乐等问题也都得到了解决。
三、后勤工作。
1、经费申请。
批预算时需要向辅导员老师说明每项物品的用途及它的'必需性,预算内容要尽量细化。
2、用品采购。
晚会所需的物品主要由宣传部、生活部、文艺部共同采购,总体来说完成情况较好。遇到采购的用品不能开具发票、无法报销的情况,费用只能由相关人员来分担。所以今后为了避免或减少此类现象的发生,在采购前就要寻找购买物品可以开具发票的商店,最好在正规的大型超市进行采购。
3、演员服装。
这次晚会演出服装及道具均由外联部寻找赞助并成功保障了晚会的进行。
四、晚会演出。
此次晚会突发状况很多,而且都难以解决,但学生会成员反应灵敏,迅速排除困难,晚会还是顺利举行,并达到预期了效果。
1、话筒。
话筒是晚会最重要的道具之一,是晚会顺利进行的基础,话筒的正常传递直接决定着演出的效果。由于准备不足,到演出前话筒数量仍未达到要求,好在大家积极配合,多渠道寻求帮助,最终完成任务。
2、视频和ppt。由于夜间风大,外加技术部人手不足,视频及ppt的放映出现一定问题,音乐不能及时播放,投影幕布需要一直人为固定,造成一定困扰。虽未影响最后的晚会演出,但希望以后的工作中能加强对不确定因素的遇见并加以防范。
3、晚会当天的工作分配。
4、青协及团组的在现场秩序维护及气氛调动上起到很大作用,尽管天气较冷,但还是很好的保障了晚会进行,但还是存在部分人擅离岗位的现象下次这种活动前,要细分每个人的工作,包括工作的内容、时间、地点、要注意的事项等。如果谁负责的工作出现问题,直接找相关责任人,追究其责任。而且每项工作的负责人要一直待在他的岗位,直到工作完成或者上级指派其他工作,在此之前不准随意离开。
4、善后工作。
晚会结束后,学生会大多数部门成员和演员都能留下帮忙。而且晚会结束后也发生了一些物品遗失事件,在以后的善后工作中,如果发现任何有价值的物品,都要交给学生会工作人员代为保管,找到物品的所有者,不能随意丢弃。
五、演出效果。
演出基本达到预期效果,受到书记、嘉宾和观众们的好评,且同学们并没有因寒风而受挫,反而积极参与到晚会中来。彰显了我商院学子的团结一心,拼搏向上,青春勃发的风貌。
总的来说,虽然晚会准备现场有些混乱,但问题都被顺利地解决。
晚会汇集了所有演员和学生会各部成员的努力付出和辛勤汗水,这些努力在晚会精彩的演出中展现得淋漓尽致。不仅如此,也让我们学生会的干事得到了很好的锻炼,相信在以后的活动中,这次晚会的经历能让我们可以顺利地策划、组织、处理相关活动,给予我们丰富的经验和教训。
迎新杯工作总结篇5
经过两周的激烈比赛,历史文化学院声势浩大的迎新篮球赛暨篮球全明星赛于10月30日下午圆满落幕了,此次比赛达到了预期目的,增进了各班同学间的友谊和团结,也加深了新老生之间的交流与感情,更增进了师生间的了解与感情,获得了很大成功。现将本次活动详细总结如下:
一、在活动开始前,我们进行了全面的准备,积极协调其他部门协助我们的本次活动,取得了很好的效果。特别是生活劳动部,他们在我们每场比赛前都会挂好横幅,搬出计分桌,将场地提前布置好了。外联部也帮我们此次活动拉来了赞助,每场比赛都有队员饮用水,还有啦啦操队员的统一服装。而且还有两个冠军奖杯。在此表示感谢!
二、活动开始前,各队的领队积极组织队员训练,使得比赛时队员的表现都很精彩。领队在比赛期间也很配合我们工作,提前通知本队队员比赛时间及注意事项,避免了很多问题的出现。
三、活动前,我们找来了体育学院的专业裁判,每场比赛前都会与他们及时沟通,如遇比赛时间变动,我们会提前通知裁判,这样也避免了比赛时裁判提前到,取消比赛时裁判不会空跑一趟的问题。
四、我们组织了两队啦啦队为场上队员跳啦啦操加油鼓劲,起到了很好的作用,使比赛添加了更多精彩元素。
五、各班自发组织到比赛现场为场上队员加油,使得现场气氛十分热烈,比赛更加精彩,也增进了班级同学间的.友谊,达到了我们预期的效果:增进班级友谊。
六、由于我们的比赛有一支特殊的队伍教师组,所以使得比赛多了一个看点师生同乐。在老师与学生的比赛中,观众既给老师们加油,也给学生加油,学生与老师在场上打出了师生情,这也达到了我们的预期效果:让学生在比赛中认识老师、喜爱老师、尊重老师,让老师在比赛中发现学生、与学生同乐。
七、本次活动的最大看点全明星赛,取得了很大成功。11级新生明星队员与0810级老生明星队员在场上大秀球技,现场观众叫好声不断,就连裁判也被我们的热情感染,在中场休息时上场秀了一把。最终,全明星赛以110:96的比分结束,老生队取得了最终胜利。
虽然本次活动达到了预期目的,取得了很大成功,但是也存在一些问题,我们会在以后的工作中多加注意,争取避免再出现类似的问题。
问题一:人员安排不当。前两场比赛前我们没有安排专人计时计分,以至于在比赛开始前临时找观众来计时计分,人员没有安排到位。
问题二:上场队员受伤。赛前没有着重强调安全问题,以至于在比赛中有两名队员意外受伤。
10月30日下午,我们进行了男生组的总决赛。最终,09级旅游管理班获得了男生组的冠军。
男生决赛结束后,我们请来了院系领导、老师为我们本次比赛的获奖班级及个人颁发奖杯及证书。本次活动在同学们的欢呼声中圆满落幕。
以下是详细获奖情况:
男生冠军队:09级旅游管理班公平竞赛奖:11级酒店管理班最佳组织奖:08级篮球队、11历史班
精神文明奖:11级旅游管理班、11级文化产业管理班男生最佳球员:11级历史班佟子历史文化学院体育部年10月31日
迎新杯工作总结篇6
20xx届新生的迎新工作是第x届xx学院学生会自成立以来的第一件大事。为了更好地服务大一新生,学生会作好充分准备,并取得了良好的效果,给了21级新生以家的温暖,得到了学校老师和新生的一致好评。迎新工作的顺利开展标志着第x届xx学院学生会的信心和服务理念将一直保持,也为学生会自己一年的工作开展翻开了辉煌的第一页。为了以后迎新工作的更好开展,现对本次迎新工作做以下总结:
一、迎新准备工作
本次迎新工作的顺利开展十分得意于前期的良好准备工作。学生会召开了迎新工作会议,主席下达了各部门迎新工作任务,并听取了各部门的迎新意见,要求各部门按照自己制定的工作计划中关于迎新的内容进行工作开展。迎新准备过程中,各部门各尽其职,互相协调配合。
1、在迎新人员调度上,由主席协调,各部门负责人都积极参与配合。
2、在迎新物品的配备方面,组织实践部挑起了主要的担子。
3、迎新宣传工作。本次迎新宣传工作可谓一大亮点与重头戏。在迎新大型板报设计方面,宣传部别具匠心地设计出了两件“精品”,受到同学们的一致称赞。
二、正式迎新工作开展
1、迎新现场。
x月x日早上8点半,学生会便工作起来。那一张以xx为主要背景的宣传海报与xx楼搭配的十分和谐。使得我院迎新现场温馨洋溢。
到了下午两点新生准时从xx赶到了本部,大二,大三的师兄师姐们为新生提供了“全方位”的服务,他们组成志愿者带领新生参观校园,讲解介绍了我们学校的每一处景观,使得新生对校本部有了一定的了解。接待工作是比较累的,但是志愿者们一点都没有流露出累的迹象,相反还喜气洋洋的'。在这里我要对志愿者表示由衷的感谢,他们的参与使得我们的迎新活动增添了一个亮点。
2、篮球友谊赛。
体育部的成员特意为大一新生准备了一场篮球赛,大一临时组成的球队也当仁不让,打出了很精彩的球,不过和院队还是有一定的差距的,但是我们相信经过一年的磨练他们会成为院队的主力军。
3、优秀学长报告会。
学生会邀请了本学院x个专业的优秀学长在学院报告厅给大家介绍自己在大学期间的学习与生活的体会,学长们洋洋洒洒的讲演给大家留下了深刻的影象,在讲演完后和新生细心交谈,为新生解决疑难问题。本次报告会气氛温馨,真正让新生了解到xx学院是一个充满温暖的大家庭。
4、迎新晚会的准备工作。
举办迎新晚会是我们xx学院的传统必备活动之一。而且每届xx学院学生会举办的晚会都是非常棒的。今年,我们也不能落后,要办一个让大家都满意的晚会。很荣幸我们这次邀请到了x院长,x院长。他们在百忙之中抽出时间参加我们的晚会,大家都很感动。由于我们前期工作准备得比较充分,加上同学们的积极参,表演了丰富多彩的节目。
迎新杯工作总结篇7
我们百合花艺术社团为期一个月的迎新工作现已全面结束。xx级新生的迎新工作是社团新学期的第一件大事。为了更好地服务我校大一新生,社团作好了充分准备,不过有些小细节还需要加强,但也得到了一定的效果。迎新工作的顺利开展标志着社团的信心和服务理念将一直保持,也为社团自己一年的工作开展翻开了辉煌的第一页。对此,为了后期纳新工作的更好开展,现对本次迎新工作做以下总结:
一 、迎新准备工作
本次迎新工作的顺利开展得意于前期的良好准备工作。社团召开了迎新工作会议,社长下达了各部门迎新工作任务.
1 、 在迎新人员调度上,由社长负责,各部门都积极参与配合,真正再现了百合花是一个温暖团结的大家庭。
2 、在迎新物品的配备方面,外联部担起了主要的担子,为迎新工作拉到了一定的赞助,当然这个过程当中也得到了其他部门的帮助与支持。
3 、迎新宣传工作。本次迎新宣传工作可谓一大亮点与重头戏,本次宣传工作准备时间早,通过微博,微信,qq以及宣传展板、橱窗和宣传单等主要方式。由社长牵头、宣传部负责、其他各部门密切配合。宣传基本上都得到了比较好的宣传效果,使得新生对百合花有了很好的“第一印象”。
二、迎新工作开展
1.迎新工作会议
20xx年9月5日,百合花艺术社团新学期第一次全体会议在艺术楼328教室召开,本次会议的召开主要侧重于:在新学期社团的规划与接待新生等工作,对此问题社团现所有成员展开激烈的探讨。
会议要求社员工作要做到准备充分、分工明确、各部门密切配合、树立良好的百合花形象,全力做好迎接新生的准备。同时对之后的迎新晚会等活动都做了简要的部署。
2.迎新工作现场
20xx年9月6日早上8点收到社团部通知领取设点帐篷,划分设点地点,领取宣传板、橱窗喷绘并布置张贴橱窗。xx年9月7、8日两天,百合花艺术社团在学馨院广场设点迎接新生,以亲切的态度接待新生,尽职尽责。并且安排社员为新生和其家长提供报道咨询服务,指引他们于相关地点办理手续的服务,让新同学对咸阳师范学院感到家一样的温暖,消除了对陌生环境的不知所措。在新生中得到了良好的口碑。
3.走访宿舍及下连队慰问
20xx年9月8日---19日,社团骨干成员分批深入新生宿舍,对各位新同学带去了第一声的问候。再次为社团吸纳了一批优秀的`新社员。在9月15晚上7:30,社团还深入军训连队。为新生和教官们带去了精彩的节目和演出。也更好的宣传了百合花艺术社团。
三、迎新工作总结
社团本次迎新共登记新生社员163名。前期的迎新新工作为百合花社团招揽了大量优秀的人才;并且为进一步的纳新工作以及规划团内务和人员分配起到了积极的促进作用,同时也更好的发展壮大我们百合花社团。
社团在前期整个迎新工作中,网络宣传很到位,接待热情。在新生中树立起很好的百合花形象。另外,社团在工作过程中随机应变的能力得到了加强,这在本次迎新活动中充分体现。
当然,活动中也出现了一些不必要的失误和麻烦。第一,最初该准备的宣传单,直到新生报道的头一天还没有到位,这是我们工作的失误,没有急时与赞助商联系而导致的。第二,因今年的纳新工作流程与去年的有所改变,策划书也没有急时修改,造成很多细节方面的问题。险些手忙脚乱。经过这次迎新,在其中看到了经验与不足,在后期的纳新当中将会注意到这些不足吸取经验,提高效率,更好的开展今后的每一次活动。
整体上,本次迎新工作基本顺利完成初定的计划。形式上有出新,工作和服务态度值得认可,细节上还需改进。望10月12,13日的纳新工作能够做的更为出色!
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